更新日：2024年2月28日

電子メールのマニュアルについて

このページは、電子メール（Outlook）に関する設定や操作についてのマニュアル等を掲載しています。

• Microsoft365(Outlook) ログインURL
• 電子メールの使用方法等

 Microsoft365(Outlook) ログインURL

• Microsoft365(Outlook) ログインURL

 電子メールの使用方法等

• 所属メールアドレスの共有利用の設定手順（PDF：659KB）

 

• Outlook on the Web簡易操作マニュアル（PDF：2,314KB）
  →ブラウザでoffice365利用の場合

 

• グループ（以前のメーリングリスト）の作成マニュアル（PDF：815KB）
• メール転送設定マニュアル（PDF：506KB）
• スマートフォン・タブレットでの電子メール利用マニュアル
  ・iOS デバイス（外部サイトへリンク）
  ・Android（外部サイトへリンク）

 

※下記６つのマニュアルの最終更新日は2019年3月22日です。

• （Windows）　　　　　OUTLOOK（PDF：2,067KB）
• （MAC）　　　　　　　　　　　準備中
• （Windows・MAC共通）　Thunderbird（PDF：568KB）    Gmail（PDF：1,546KB）
•  （iPhone）    　　　　OUTLOOKアプリ（PDF：676KB）　   標準メール（PDF：632KB）
• （Android）   　　　　OUTLOOKアプリ（PDF：557KB）

 

メールのフォルダ振り分け・転送設定

1. Office365にてログイン、受信フォルダ表示時に右上にある歯車マークを押す。
2. 「Outlookのすべての設定を表示」を押す。
3. 「メール」＞「ルール」タブにて、新しいルールを追加する。
   （設定例：特定のメールアドレスより届くメールを、受信時にフォルダへ移す。特定のワードが含まれるメールを、転送する。）
4. 「保存」ボタンを押すと、今設定したルールが画面に追加されます。
   動作確認が可能な場合は、メールのテスト送信をしてみましょう。

電話帳の情報確認

1. Office365にてログイン、受信フォルダ左下の「連絡先」アイコンを押す。
2. 検索窓に、検索したい人の名前を入力する。
3. 検索結果の中から選択し、情報を確認する。(所属、メールアドレス、統合IDが記載されています。)

一括メール送信のツール「メール一括送信.xlsm」について

(2024/02更新）
Outlookアプリを設定することで、Microsoft365の多要素認証を導入したアカウントでも、一括メール送信が可能です。Proself内の下記共有フォルダより必要なデータをダウンロードし、ご利用ください。

「TOP＞学内共有フォルダ＞学内システム＞メール関係＞一括メール送信」

• 「メール一括送信.xlsm」…タブ「送信」「送信設定シート」「送信文」「送信設定シートの例」「送信文の例」「OUTLOOKの設定」があります。
• 「メール一括送信説明書.pdf」